Il sistema di controllo di gestione

VIAGGIO NEL DNA DELLE ORGANIZZAZIONI

Il sistema di controllo di gestione(r)

Un criterio molto valido per adeguare il sistema di rilevazione dei costi è l’Activity Based Management.

Questa metodologia non si basa più sulla rilevazione dei costi/ricavi per ogni funzione o divisione (e le organizzazioni sottostanti) ma sposta il focus sulle singole attività o processi.

Questi diventano dei veri e propri centri di costo o di ricavo, che vengono imputati in basi a criteri di competenza.

Il sistema permette di calcolare ricavi e costi in base all’effettivo consumo di risorse, sia dirette che indirette.

L’obiettivo è quello di integrare il sistema di accounting con tutti le altre componenti aziendali, nell’ottica fondamentale che l’azienda è simile ad un organismo in cui tutte le parti interagiscono tra di loro, mosse da un unico fine.

In particolare, l’ABM permette di controllare i costi e i profitti di un processo o di un determinato insieme rilevante di attività attraverso il largo impiego delle tecnologie informatiche, fornisce tutte le informazioni sul progetto utili per il resto del sistema e spinge verso una forte integrazione dei processi e delle funzioni.

L’ABM deve permettere risolvere i problemi reali del business attraverso:

	la disponibilità di informazioni contabili in tempo reale;
	l'aumento della possibilità di valorizzare il tempo;
	l’incremento delle informazioni per il cash flow;
	l’accessibilità costante alle informazioni critiche di processo o di progetto;
	la condivisione delle risorse e dei costi tra le unità organizzative;
	la disponibilità dinformazioni dettagliate verso i responsabili di processo come supporto alle decisioni;
	la possibilità di valutazione della profittabilità dell’Organizzazione in un’ottica di business;
	la disponibilità accurate informazioni sulle prestazioni delle attività;
	il supporto per una pianificazione più accurata in termini di budgeting;
	il supporto per un maggior controllo sull'impiego del tempo delle risorse umane;
	la possibilità di effettuare un accurato monitoraggio contabile a scadenza periodica (es. ogni mese).

La metodologia di Change Management prevede che i dati estratti e tradotti in informazioni utilizzabili per il controllo, tramite Data Warehouse, siano filtrati tramite il l'interpretazione del modello organizzativo, visione e linguaggio universalmente riconosciuti dall’Organizzazione e dal Management. Tale approccio garantisce coerenza tra business, processi, strutture e controllo.